Microsoft Access

μηδέν
  • Μειονεκτήματα - Προσαρμοσμένη ανάπτυξη

    Εάν δεν καλύπτετε σωστά το αναπτυξιακό έργο, ΔΕΝ μπορείτε να πάρετε αυτό που χρειάζεστε.
    Εάν έχετε ιδιόκτητο κώδικα που έχει αναπτυχθεί από έναν μόνο προγραμματιστή (και δεν παρείχε τεκμηρίωση), οι τροποποιήσεις στον υπάρχοντα κώδικα θα μπορούσαν να είναι δύσκολες.

  • Είναι εύκολο στη χρήση… Έχω συναντήσει πολλές «σπασμένες» εφαρμογές που κατασκευάστηκαν από χρήστες ενέργειας και άλλους… έφτασαν στο σημείο όπου οι δεξιότητές τους (ή ο χρόνος να μάθουν) δεν ήταν επαρκείς για την εργασία

  • Λύσεις βάσης δεδομένων Cloud

    Οι λύσεις Cloud γίνονται πιο δημοφιλείς, καθώς επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους μέσω του Διαδικτύου, χρησιμοποιώντας πολλές συσκευές, χωρίς να χρειάζεται να παρέχουν διακομιστές κ.λπ. στην τοπική τους επιχείρηση Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις λύσεις απαιτούν προσαρμογή και ορισμένο προγραμματισμό.

  • Προσαρμοσμένες λύσεις ανάπτυξης βάσεων δεδομένων

    Ενώ τόσο η Access όσο και το Excel μπορούν να προσαρμοστούν, πολλές μικρές επιχειρήσεις θα επιλέξουν να ακολουθήσουν μια προσαρμοσμένη λύση βάσης δεδομένων, λόγω των αναγκών δεδομένων τους και του τρόπου με τον οποίο πρέπει να διαχειρίζονται, να αναλύουν και να διαδίδουν τις πληροφορίες. Οι προσαρμοσμένες λύσεις επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επιλέγουν την πλατφόρμα τους (ιστός, επιτραπέζιος υπολογιστής, κινητό, όλα) και τη βάση δεδομένων backend (Διακομιστής SQL, MySQL, κ.λπ.)

  • Πλεονεκτήματα - Γιατί να χρησιμοποιήσετε MS Access

    Γρήγορη ανάπτυξη φορμών, αναφορών και ερωτημάτων.
    Microsoft περιελάμβανε πολλούς οδηγούς για να καθοδηγήσει τη δημιουργία φορμών και αναφορών
    Πολύ καλός συγγραφέας αναφορών.

  • Πλεονεκτήματα - Προσαρμοσμένη ανάπτυξη

    Παίρνετε ακριβώς αυτό που θέλετε. Μπορείτε να εκτελέσετε τη λύση σε πολλές πλατφόρμες και τεχνολογίες, με βάση τις προδιαγραφές σας. Έχετε έναν εξωτερικό συνεργάτη (τα DBA και τους προγραμματιστές) που συνεργάζονται μαζί σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν… αυτή είναι η ειδικότητά τους.

Microsoft Excel

μηδέν

Έχω συχνά συναντήσει άτομα που χρησιμοποιούν MS Excel για διαχείριση δεδομένων και ενώ μπορεί να λειτουργήσει για μικρές λίστες, κ.λπ., γενικά δεν είναι κατάλληλο για τη διατήρηση δεδομένων. 
Πλεονεκτήματα - Γιατί να χρησιμοποιήσετε το MS Excel
Αυτό είναι διαθέσιμο.
Εύκολη εγκατάσταση και χρήση.
Η ανάλυση είναι ενσωματωμένη στο Excel.
Εύκολη αποθήκευση και διανομή.
Μειονεκτήματα - Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το MS Excel
Οι δυνατότητες πολλών χρηστών είναι περιορισμένες (ναι, ΜΠΟΡΕΙΤΕ να έχετε πρόσβαση σε πολλά άτομα ταυτόχρονα στο ίδιο αρχείο, αλλά γενικά δεν είναι καλή ιδέα να καταγράφετε προβλήματα κλειδώματος).
Μπορεί να είναι δύσκολο να ρυθμίσετε στερεές φόρμες εισαγωγής δεδομένων χωρίς καλή γνώση του VBA (Visual Basic for Applications). Η αποθήκευση δεδομένων δεν είναι ξεχωριστή από τον κώδικα και την ανάλυση.
Δεν είναι κατάλληλο για την προβολή δεδομένων σε ιστότοπους (όταν χρησιμοποιείται ως πηγή δεδομένων, όχι απλώς ως σύνδεσμος λήψης).