Microsoft Access

nulo
  • Contras: desarrollo personalizado

    Si no analiza el proyecto de desarrollo correctamente, es posible que NO obtenga lo que necesita.
    Si tiene un código propietario desarrollado por un solo desarrollador (y él / ella no proporcionó documentación), las modificaciones al código existente podrían ser difíciles.

  • Es fácil de usar ... Me he encontrado con muchas aplicaciones "rotas" creadas por usuarios avanzados y otros ... llegaron al punto en que sus habilidades (o tiempo para aprender) no eran suficientes para la tarea,

  • Soluciones de bases de datos en la nube

    Las soluciones en la nube se están volviendo más populares, ya que permiten a los usuarios administrar sus datos a través de Internet, utilizando muchos dispositivos, sin tener que aprovisionar servidores, etc. en su negocio local. Sin embargo, la mayoría de estas soluciones requieren personalización y algo de programación.

  • Soluciones de desarrollo de bases de datos personalizadas

    Si bien tanto Access como Excel se pueden personalizar, muchas pequeñas empresas optarán por una solución de base de datos personalizada, debido a sus necesidades de datos y cómo necesitan administrar, analizar y difundir la información. Las soluciones personalizadas permiten a las empresas elegir su plataforma (web, escritorio, móvil, todo) y la base de datos backend (Servidor SQL, MySQL, etc.)

  • Ventajas: por qué utilizar MS Access

    Rápido para desarrollar formularios, informes y consultas.
    Microsoft incluyó muchos asistentes para guiar la creación de formularios e informes.
    Muy buen redactor de informes.

  • Ventajas: desarrollo personalizado

    Obtiene exactamente lo que desea. Puede ejecutar la solución en múltiples plataformas y tecnologías, según sus especificaciones. Tiene un socio externo (los DBA y programadores) que trabaja con usted para asegurarse de que todo funcione ... esa es su especialidad.

Microsoft Excel

nulo

A menudo me he encontrado con personas que usan MS Excel para la gestión de datos y, aunque puede funcionar para listas pequeñas, etc., en general no es adecuado para mantener datos. 
Ventajas: por qué utilizar MS Excel
Está disponible.
Fácil de configurar y utilizar.
El análisis está integrado en Excel.
Fácil de guardar y distribuir.
Contras: por qué NO utilizar MS Excel
Las capacidades multiusuario son limitadas (sí, PUEDE tener varias personas accediendo al mismo archivo a la vez, pero esto generalmente no es una buena idea para registrar problemas de bloqueo).
Puede ser difícil configurar formularios de entrada de datos sólidos sin un buen conocimiento de VBA (Visual Basic para Aplicaciones). El almacenamiento de datos no está separado del código y el análisis.
No es adecuado para enviar datos a sitios web (cuando se usa como fuente de datos, no simplemente como enlace de descarga).