Microsoft Access

нуль
  • Минусы - Индивидуальная разработка

    Если вы неправильно определите масштаб проекта разработки, вы НЕ сможете получить то, что вам нужно.
    Если у вас есть проприетарный код, разработанный одним разработчиком (и он / она не предоставил документацию), изменение существующего кода может быть затруднено.

  • Его легко использовать ... Я встречал много "сломанных" приложений, созданных опытными пользователями и другими ... они достигли точки, когда их навыков (или времени на обучение) было недостаточно для выполнения задачи,

  • Решения для облачных баз данных

    Облачные решения становятся все более популярными, поскольку они позволяют пользователям управлять своими данными через Интернет, используя множество устройств, без необходимости выделять серверы и т. Д. В их местном офисе. Однако большинство этих решений требует настройки и некоторого программирования.

  • Решения для разработки пользовательских баз данных

    Хотя и Access, и Excel можно настраивать, многие предприятия малого бизнеса предпочтут использовать настраиваемое решение для баз данных из-за своих потребностей в данных и того, как им нужно управлять, анализировать и распространять информацию. Индивидуальные решения позволяют предприятиям выбирать свою платформу (веб, настольный компьютер, мобильный телефон, все) и внутреннюю базу данных (SQL Server, MySQL и т. Д.)

  • Плюсы - зачем использовать MS Access

    Быстро разрабатывать формы, отчеты и запросы.
    Microsoft включает множество мастеров для создания форм и отчетов.
    Очень хороший составитель отчетов.

  • Плюсы - Индивидуальная разработка

    Вы получаете именно то, что хотите. Вы можете запустить решение на различных платформах и технологиях в зависимости от ваших требований. У вас есть внешний партнер (администраторы баз данных и программисты), работающий с вами, чтобы убедиться, что все работает ... это их специальность.

Microsoft Excel

нуль

Я часто сталкивался с людьми, использующими MS Excel для управления данными, и хотя он может работать для небольших списков и т. Д., В целом он не подходит для хранения данных. 
Плюсы - зачем использовать MS Excel
Это доступно.
Простота установки и использования.
Анализ встроен в Excel.
Легко сохранять и распространять.
Минусы - почему НЕ использовать MS Excel
Многопользовательские возможности ограничены (да, вы МОЖЕТЕ иметь несколько человек, обращающихся к одному и тому же файлу одновременно, но обычно это не лучшая идея для записи проблем с блокировкой).
Может быть сложно настроить надежные формы ввода данных без хорошего знания VBA (Visual Basic для приложений). Хранение данных неотделимо от кода и анализа.
Не очень подходит для передачи данных на веб-сайты (при использовании в качестве источника данных, а не просто в качестве ссылки для загрузки).