Microsoft Access

nulo
  • Contras - Desenvolvimento Personalizado

    Se você não definir o escopo do projeto de desenvolvimento corretamente, pode NÃO obter o que precisa.
    Se você tiver um código proprietário desenvolvido por um único desenvolvedor (e ele não forneceu a documentação), as modificações no código existente podem ser difíceis.

  • É fácil de usar ... Encontrei muitos aplicativos "quebrados" desenvolvidos por usuários avançados e outros ... eles chegaram ao ponto em que suas habilidades (ou tempo para aprender) não eram suficientes para a tarefa,

  • Soluções de banco de dados em nuvem

    As soluções em nuvem estão se tornando mais populares, pois permitem que os usuários gerenciem seus dados pela Internet, usando muitos dispositivos, sem ter que provisionar servidores, etc. em sua empresa local. A maioria dessas soluções requer personalização e alguma programação, no entanto.

  • Soluções de desenvolvimento de banco de dados personalizado

    Embora o Access e o Excel possam ser personalizados, muitas pequenas empresas optarão por uma solução de banco de dados personalizada, devido às suas necessidades de dados e como precisam gerenciar, analisar e disseminar as informações. Soluções personalizadas permitem que as empresas escolham sua plataforma (web, desktop, celular, todos) e o banco de dados de back-end (Servidor SQL, MySQL, etc)

  • Prós - Por que usar o MS Access

    Rápido para desenvolver formulários, relatórios e consultas.
    Microsoft incluiu muitos assistentes para orientar a criação de formulários e relatórios.
    Muito bom redator de relatórios.

  • Prós - Desenvolvimento Personalizado

    Você obtém exatamente o que deseja. Pode executar a solução em várias plataformas e tecnologias, com base em suas especificações. Você tem um parceiro externo (os DBAs e os programadores) trabalhando com você para garantir que tudo funcione ... essa é a especialidade deles.

Microsoft Excel

nulo

Muitas vezes encontrei pessoas que usam o MS Excel para gerenciamento de dados e, embora possa funcionar para listas pequenas, etc, em geral não é adequado para manter dados. 
Prós - Por que usar o MS Excel
Está disponível.
Fácil de configurar e usar.
A análise é incorporada ao Excel.
Fácil de salvar e distribuir.
Contras - Por que NÃO usar o MS Excel
As capacidades multiusuário são limitadas (sim, você PODE ter várias pessoas acessando o mesmo arquivo ao mesmo tempo, mas geralmente não é uma boa ideia registrar problemas de bloqueio).
Pode ser difícil configurar formulários de entrada de dados sólidos sem um bom conhecimento de VBA (Visual Basic for Applications). O armazenamento de dados não é separado do código e da análise.
Não é adequado para servir dados a sites (quando usado como uma fonte de dados, não simplesmente como um link de download).