Microsoft Access

null
  • Nackdelar - anpassad utveckling

    Om du inte räknar ut utvecklingsprojektet korrekt kan du INTE få det du behöver.
    Om du har egen kod utvecklad av en enda utvecklare (och han / hon inte tillhandahöll dokumentation) kan det vara svårt att ändra den befintliga koden.

  • Det är lätt att använda ... Jag har stött på många "trasiga" applikationer byggda av kraftanvändare och andra ... de nådde den punkt där deras färdigheter (eller tid att lära sig) inte räckte för uppgiften,

  • Molndatabaslösningar

    Molnlösningar blir mer populära, eftersom de tillåter användare att hantera sina data via internet, med hjälp av många enheter, utan att behöva tillhandahålla servrar etc. i sitt lokala företag. De flesta av dessa lösningar kräver dock anpassning och viss programmering.

  • Anpassade databasutvecklingslösningar

    Även om både Access och Excel kan anpassas väljer många små företag att använda en anpassad databaslösning på grund av deras databehov och hur de behöver hantera, analysera och sprida informationen. Anpassade lösningar gör det möjligt för företag att välja sin plattform (webb, desktop, mobil, allt) och backend-databasen (SQL Server, MySQL, etc)

  • Fördelar - Varför använda MS Access

    Snabbt att utveckla formulär, rapporter och frågor.
    Microsoft inkluderade många guider för att styra skapandet av formulär och rapporter.
    Mycket bra rapportskrivare.

  • Fördelar - anpassad utveckling

    Du får precis vad du vill. Kan köra lösningen på flera plattformar och teknologier, baserat på dina specifikationer. Du har en extern partner (DBA och programmerare) som arbetar med dig för att se till att allt fungerar ... det är deras specialitet.

Microsoft Excel

null

Jag har ofta stött på människor som använder MS Excel för datahantering, och även om det kan fungera för små listor, etc, är det i allmänhet inte lämpligt för underhåll av data. 
Fördelar - Varför använda MS Excel
Det är tillgängligt.
Lätt att installera och använda.
Analys är inbyggt i Excel.
Lätt att spara och distribuera.
Nackdelar - Varför INTE använda MS Excel
Flera användares funktioner är begränsade (ja, du KAN ha flera personer som får åtkomst till samma fil samtidigt, men det här är i allmänhet inte en bra idé att spela in låsningsproblem).
Kan vara svårt att ställa in fasta datainmatningsformulär utan god kunskap om VBA (Visual Basic for Applications). Datalagring är inte skild från koden och analysen.
Inte väl lämpad för att servera data till webbplatser (när det används som en datakälla, inte bara som en nedladdningslänk).